PESEL, adres, telefon – kto pilnuje naszych danych? Eksperci spotkają się w Legnicy

Nasze dane krążą dziś w cyfrowym świecie niemal tak samo jak pieniądze. Wystarczy kilka kliknięć, by załatwić sprawę urzędową, ale za tymi kliknięciami stoi ogromna odpowiedzialność. O tym, jak chronić dane osobowe w cyfrowej administracji, eksperci będą rozmawiać 24 września w Legnicy.

Numer PESEL, adres, telefon, informacje o zatrudnieniu czy dane potrzebne do załatwienia sprawy w urzędzie – przekazujemy je niemal każdego dnia. Coraz częściej robimy to przez Internet. Cyfrowa administracja oszczędza czas i pozwala załatwiać wiele spraw bez wizyty w urzędzie. Ale im więcej danych trafia do systemów informatycznych, tym ważniejsze staje się pytanie: kto i jak powinien o nie zadbać?

– Ochrona danych osobowych to dziś nie tylko kwestia przepisów, ale przede wszystkim odpowiedzialności. Cyfryzacja daje nam ogromne możliwości, jednak korzystając z nowych technologii, musimy pamiętać o bezpieczeństwie informacji, które powierzają nam obywatele – mówi Iwona Kowalska-Matis, regionalna rzeczniczka prasowa ZUS na Dolnym Śląsku.

Dane mają swoją „cyfrową historię”

Dane osobowe nie znikają w momencie wysłania elektronicznego formularza. Trafiają do systemów, są przechowywane, przetwarzane, a w określonych sytuacjach mogą być przekazywane innym podmiotom.

– Trzeba wiedzieć, że bezpieczeństwo danych zaczyna się często od bardzo prostej rzeczy – od zastanowienia się, czy dana informacja rzeczywiście jest potrzebna? Zasada minimalizacji danych oznacza, że powinno się zbierać tylko takie informacje, które są niezbędne do konkretnego celu. Im mniej niepotrzebnych danych krąży w systemach, tym mniejsze jest ryzyko ich niewłaściwego wykorzystania – dodaje Kowalska-Matis.

I właśnie ta „cyfrowa historia” danych będzie jednym z elementów seminarium organizowanego przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych wspólnie z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Spotkanie odbędzie się pod hasłem „Cyfrowa administracja. Dane osobowe – odpowiedzialność administratora za ich zbieranie, przechowywanie i udostępnianie”. Eksperci z ZUS opowiedzą m. in. o tym jak w praktyce chronione są dane milionów klientów Zakładu.

Sztuczna inteligencja wkracza do gry

Jednym z ciekawszych tematów spotkania będzie wpływ sztucznej inteligencji na bezpieczeństwo i ochronę danych. Wykład otwierający „Gdzie mieszkają dane w epoce AI? Suwerenność cyfrowa jako nowa perspektywa ochrony danych” wygłosi dr inż. Piotr Nadybski.

Nie tylko dla informatyków

To nie będzie rozmowa wyłącznie o technologii. Eksperci będą mówić także o codziennym funkcjonowaniu administracji, odpowiedzialności osób i instytucji przetwarzających dane oraz o zagrożeniach, które mogą pojawić się wraz z rozwojem cyfrowych usług.

– Warto rozmawiać o ochronie danych w sposób praktyczny. Każdy z nas jest jednocześnie użytkownikiem cyfrowych usług i osobą, której dane są przetwarzane. Dlatego wiedza o tym, jak działają cyfrowe rozwiązania i jakie mamy prawa, jest coraz bardziej potrzebna – mówi Iwona Kowalska-Matis.

Przyjdź albo obejrzyj online

Zakład Ubezpieczeń Społecznych we współpracy z Urzędem Ochrony Danych Osobowych organizuje seminarium pt. „Cyfrowa administracja. Dane osobowe odpowiedzialność administratora za ich zbieranie, przechowywanie i udostępnianie”. To dobra okazja, żeby zajrzeć za kulisy cyfrowej administracji i dowiedzieć się, co dzieje się z naszymi danymi, kiedy klikamy „wyślij”.

Osoby, które chcą uczestniczyć w spotkaniu stacjonarnie, muszą wcześniej się zarejestrować – formularz należy wypełnić do 21 września 2026 r. Liczba miejsc jest ograniczona. Nie trzeba natomiast rejestrować się, jeśli ktoś wybierze transmisję internetową. Seminarium będzie można obejrzeć na kanale Elektroniczny ZUS w serwisie YouTube, w zakładce „Na żywo”.