Składki ZUS uiszczone za pracownika nie są kosztem pracodawcy – informuje Independent Tax Advisers.
W dniu 24 kwietnia 2014 r. Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach wydał wyrok (sygn. I SA/Ke 129/14) w sprawie możliwości zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów wydatków poniesionych na uiszczenie zaległych składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne.
Sprawa dotyczyła pracodawcy, który po kontroli z Zakładu Ubezpieczeń Społecznych uiścił wynikające ze złożonych korekt deklaracji ZUS zaległe składki na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne, zarówno w części, która przypada na pracodawcę, jak i w części przypadającej na pracowników (którą to część pracodawca jako płatnik składek powinien obliczyć, pobrać ze środków pracowników i odprowadzić do ZUS). Pracodawca nie otrzymał od pracowników zwrotu uiszczonych składek. W związku z powyższym powstały wątpliwości, czy zapłacone zaległe składki na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne mogą zostać zaliczone do kosztów uzyskania przychodów.
Minister Finansów uznał, że pracodawca może zaliczyć do kosztów podatkowych zaległe składki na ubezpieczenia społeczne oraz składki na Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych w części, które są one finansowane przez płatnika. Natomiast wydatki poniesione na zapłatę zaległych składek na ubezpieczenie społeczne oraz zdrowotne w części finansowanej przez pracownika nie mogą zostać zaliczone do kosztów podatkowych, gdyż nie służą one uzyskiwaniu jakichkolwiek przysporzeń mających charakter przychodów, ani zachowaniu czy zabezpieczeniu źródeł przychodów.
Wojewódzki Sąd Administracyjny w Kielcach zgodził się ze stanowiskiem ministra finansów. Sąd zaznaczył, iż zapłata omawianych składek nie wynika z łączącego strony stosunku pracy. Pracodawca nie był w żaden sposób zobligowany do zapłaty za pracownika zaległych składek, gdyż jest on jedynie płatnikiem części ubezpieczeń społecznych i zdrowotnych przypadających na pracownika. Ponadto, w opinii sądu, poniesionych wydatków nie można powiązać z zachowaniem lub zabezpieczeniem źródła przychodu. W konsekwencji, uiszczenie za pracowników składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne nie może być uznane za koszt podatkowy. Independent Tax Advisers
